Vacature medisch secretaresse (min. 24 uur verdeeld, over 4 dagen)

Expertise Centrum voor Gezond WerkenBedrijven in topconditie brengen en houden. Dat is de missie van Summit Health & Business, een multidisciplinair arboconcept. We zijn gecertificeerd en hebben onze focus op expertise, innovatie en preventie. En met een snelle en efficiënte werkwijze omdat alle specialisten onder een dak samenwerken.

Ter versterking van ons team arbodienstverlening zijn wij op zoek naar een

Medisch secretaresse (min. 24 uur, verdeeld over 4 dagen)

De medisch secretaresse ondersteunt de managementassistente, de bedrijfsartsen, de arboverpleegkundige en de casemanagers. Het team wordt aangestuurd door de directie.

 

Taken medisch secretaresse

  • Het administratief en procesmatig ondersteunen van de organisatie Summit Health & Business
  • Het inplannen van spreekuurconsulten bij de bedrijfsarts en verzekeringsarts
  • Beheren van de planningsagenda van de bedrijfsarts en verzekeringsarts
  • Uitwerken en versturen van de rapportages van de bedrijfsarts en verzekeringsarts
  • Inplannen van vervolgafspraken
  • Opvragen van behandelinformatie, indien nodig nabellen en verwerken ingekomen behandelinformatie
  • Beantwoorden telefoon
  • Verzorgen en bijhouden van informatiemapjes
  • Nakijken van facturatieoverzicht
  • Aanleveren van management informatie uit omzetoverzicht
  • Overige, incidentele, administratieve handelingen
  • Houdt zich aan de voorschriften van het kwaliteitsmanagementsysteem
  • Geeft afwijkingen van het kwaliteitsmanagementsysteem door aan de leidinggevende.

Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Goede kennis van Word / Excel / geautomatiseerde systemen;
  • Medisch secretariële opleiding;
  • Een correcte mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Integer en accuraat
  • Flexibel
  • Klantvriendelijk en ondersteunend
  • Woensdag en vrijdag zijn verplichte werkdagen

 

Wij bieden:

Een functie in een dynamische organisatie, zeer open en prettige werksfeer, ruimte voor ontplooiing en marktconform salaris. Uw brief en CV kunt u voor 4 februari richten aan Summit Health & Business, t.a.v. Ellen Nass, directeur Summit Health & Business, Veilingweg 16a, 2678 LN De Lier. Email: e.nass@summithealth.nl. Telefoon: 0174 – 540 387.